INFORMACIÓN DE PRIVACIDAD SEGÚN EL ART.13 GDPR 679/2016
Estimado interesado, le informamos que, para el establecimiento y ejecución de relaciones contractuales, precontractuales y/o económicas con usted, nuestra empresa puede adquirir información que se considera 'Datos personales' según el Reglamento de Privacidad de la UE 679/2016 como se especifica a continuación. La ley mencionada requiere en primer lugar que quien realiza el tratamiento de datos personales debe informar al sujeto interesado sobre qué datos se tratan y algunos elementos característicos del tratamiento. Este tratamiento debe realizarse de manera justa, legal y transparente, protegiendo su privacidad y sus derechos. En cumplimiento de esta normativa y considerando que la transparencia y la honestidad hacia nuestros clientes son fundamentales para nuestra actividad, le proporcionamos la siguiente información:
Los Co-responsables del TratamientoLos Co-responsables del tratamiento de sus datos personales son:
Antonini Srl - Via Medaglie Oro della Resistenza, 2 - 50053 Empoli (FI) - NIF 05483610480 - Tel. 0571 93221 - Correo electrónico: com@antoninisrl.com - Referente: Fosco Antonini
Sus datos también pueden ser comunicados a nuestros Encargados Externos a quienes confiamos ciertas operaciones de tratamiento, incluidos profesionales o empresas que llevan nuestra contabilidad, nos brindan asesoramiento fiscal, etc. La lista completa de los encargados y las operaciones de tratamiento y datos confiados, se puede obtener solicitándola al Responsable del Tratamiento a través de los contactos indicados anteriormente. Ellos tratarán sus datos según nuestras instrucciones, y puede contactarlos en las referencias indicadas para obtener información.
Naturaleza y categoría de los datos tratadosTratamos sus datos personales y de contacto para el envío de nuestras informaciones. Además, podemos usar su imagen para publicarla como referencia en nuestros sitios web, revistas u otros como se especifica a continuación. No tratamos ningún dato que pueda clasificarse como sensible (Art. 9 Reglamento UE2016/679).
Finalidad del tratamientoPor finalidad del tratamiento entendemos el motivo, el objetivo por el cual se recopilan los datos. Dependiendo de estos fines, en algunos casos, es necesario obtener su consentimiento previo para poder recopilar y procesar posteriormente sus datos. En caso de ser necesario, esto se detallará en un formulario de solicitud de consentimiento con el que podrá dar libremente su consentimiento para todos o algunos de ellos. A continuación, se resume los fines para los que se utilizan sus datos junto con la base legal correspondiente:
| . | Finalidad | Base Legal | |
|---|---|---|---|
| 1 | Gestión de obligaciones contables y administrativas | Mantenimiento de registros contables Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables Gestión financiera o de tesorería |
- Norma del Estado miembro (Normas fiscales y de derecho administrativo) |
| 2 | Gestión de clientes | Administración de clientes, gestión de contratos, pedidos, envíos y facturas, control de fiabilidad y solvencia | - Norma de la Unión Europea (GDPR 2016/679) - Código Civil |
| 3 | Gestión de proveedores | Administración de proveedores, gestión de contratos, pedidos, llegadas, facturas, selección según las necesidades de la empresa | - Norma de la Unión Europea (GDPR 2016/679) - Código Civil |
| 4 | Gestión de litigios | Incumplimientos contractuales, advertencias, transacciones, cobro de deudas, arbitrajes, litigios judiciales | - Norma del Estado miembro (Normas fiscales y de derecho administrativo) - Código Civil |
| 5 | Actividades promocionales | Actividades promocionales y de marketing directo mediante herramientas electrónicas (sms, mms, fax, etc.), envío de material informativo y/o publicitario por correo electrónico o métodos tradicionales como llamada telefónica de un operador, correo postal. | - Norma de la Unión Europea (GDPR 2016/679) - Consentimiento (Art.6 GDPR) |
| Sus datos no se tratarán para fines distintos a los mencionados anteriormente. En caso de que esto ocurra, proporcionaremos información detallada sobre ese otro propósito. |
El tratamiento de los datos se realiza principalmente de forma automatizada con procedimientos adecuados para garantizar su seguridad y confidencialidad, incluso al utilizar medios tecnológicamente avanzados como Internet. Los datos tratados serán estrictamente necesarios en relación con los fines.
Destinatarios y/o categorías de destinatarios:Sus datos pueden ser comunicados por nosotros, lo que significa darlos a conocer a uno o más sujetos específicos, a los siguientes destinatarios o grupos de destinatarios
- a sujetos que pueden acceder a los datos en virtud de disposición de ley, reglamento o normativa comunitaria, dentro de los límites establecidos por estas normas
- puesta a disposición de los archivos, en los que también se almacenan sus datos, a los mantenedores de nuestro sistema de información y/o del software que utilizamos, en caso de fallos o problemas de seguridad de los tratamientos, por el tiempo estrictamente necesario para restaurar la funcionalidad.
- a empresas/consultores externos a quienes confiamos ciertas operaciones de tratamiento como se especificó en el párrafo “Encargados del Tratamiento”
- a las personas internas que pueden tener conocimiento de sus datos, como responsables o encargados del tratamiento, designados por el firmante responsable del tratamiento
Sus datos no serán divulgados por nosotros, lo que significa darlos a conocer a sujetos indeterminados de cualquier manera, incluso poniéndolos a disposición o consultándolos.
Transferencia de datos fuera de la UESus datos personales pueden ser transferidos a países fuera de la UE como resultado de la suscripción a servicios informáticos que pueden depender de infraestructuras informáticas ubicadas en dichos países. Se asegura al interesado que la transferencia solo puede ocurrir en tales circunstancias y estará precedida por una verificación de las garantías que este proveedor ofrece sobre su confidencialidad e integridad.
| BASE LEGAL PARA LA TRANSFERENCIA DE DATOS Excepciones en situaciones específicas (Art 49) | ||
| Consentimiento explícito del interesado | El interesado ha dado su consentimiento explícito a la transferencia propuesta, después de haber sido informado de los posibles riesgos de tales transferencias para el interesado debido a la ausencia de una decisión de adecuación y garantías adecuadas | X |
| Ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable | La transferencia es necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento o para la ejecución de medidas precontractuales tomadas a petición del interesado | X |
| Ejecución de un contrato entre el interesado y otra persona en beneficio del interesado | La transferencia es necesaria para la conclusión o ejecución de un contrato celebrado entre el responsable del tratamiento y otra persona física o jurídica en beneficio del interesado | |
| Razones de interés público | La transferencia es necesaria por motivos importantes de interés público | |
| Establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales | La transferencia es necesaria para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales | |
| Intereses vitales del interesado | La transferencia es necesaria para proteger los intereses vitales del interesado o de otras personas, cuando el interesado esté física o legalmente incapacitado para dar su consentimiento | |
| Transferencia desde un registro que puede ser consultado por cualquier persona que tenga un interés legítimo | La transferencia se realiza desde un registro que, según el derecho de la Unión o de los Estados miembros, pretende proporcionar información al público y que puede ser consultado tanto por el público en general como por cualquier persona que pueda demostrar un interés legítimo, pero solo en la medida en que se cumplan los requisitos de consulta establecidos por el derecho de la Unión o de los Estados miembros | |
| Indicar cómo obtener una copia de estos datos y/o el lugar donde se han puesto a disposición (información que debe darse a las partes interesadas) | Solicite los datos a los co-responsables del tratamiento por correo electrónico o por correo postal a las direcciones indicadas anteriormente |
Los datos relacionados con obligaciones legales fiscales (mantenimiento de registros contables, cumplimiento fiscal) se conservarán durante 10 años a partir de la fecha de finalización de los contratos con clientes y proveedores (Art. 2220 Código Civil que prevé la conservación de documentos contables durante 10 años; Art. 22 del D.P.R. 29 de septiembre de 1973, n.600).
Para clientes/proveedores potenciales para los cuales nunca hubo una venta o compra, se conservarán durante 2 años a partir de la fecha de entrada en la base de datos.
Los datos para fines de marketing se conservarán durante 2 años. Al final, serán eliminados o se solicitará nuevamente el consentimiento.
También le informamos de la existencia de ciertos derechos que puede ejercer si considera que el tratamiento realizado por nosotros ocurre en violación de lo previsto por el Reglamento:
- tiene derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales (Art.15) y su rectificación (Art.16) o supresión (Art.17) o la limitación del tratamiento que le concierne (Art.18) o a oponerse a su tratamiento (Art.21)
- si ha dado su consentimiento para uno o varios fines específicos, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento (Art.13 párr.2 letra c)
- tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos Personales (Art.77) o a emprender las acciones legales apropiadas (Art.79)
Proporcionar datos para los fines indicados en el apartado “Finalidad del Tratamiento” de los puntos del 1 al 4 es un requisito necesario para la conclusión del contrato y para la prestación del servicio solicitado. Además, su comunicación es una obligación legal para cumplir con todas las obligaciones fiscales y contables previstas por la legislación vigente. Sin ellos, no será posible proceder con su prestación. Para estos fines no es necesario solicitar su consentimiento previo como se prevé en el Art.6 párrafo 1 letra b) y c) (para datos comunes) del Reglamento UE 2106/679.
los fines indicados en el apartado “Finalidad del Tratamiento” en el punto 5 es opcional y queda a discreción del sujeto. Y no tendrá ninguna consecuencia en relación con la prestación del servicio solicitado. Para ellos, de acuerdo con el Art. 6 párrafo a) del Reglamento UE 2016/679, se requiere su consentimiento previo.