DATENSCHUTZINFORMATION GEMÄSS ART.13 DSGVO 679/2016

Sehr geehrte betroffene Person, wir möchten Sie darüber informieren, dass unser Unternehmen für die Aufnahme und Durchführung der mit Ihnen bestehenden Vertrags-, Vorvertrags- und/oder Geschäftsbeziehungen Informationen erheben kann, die gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung 679/2016 als „Personenbezogene Daten“ definiert sind, wie nachfolgend spezifiziert. Das genannte Gesetz verlangt vor allem, dass die verarbeitende Stelle die betroffene Person darüber informiert, welche Daten verarbeitet werden und einige kennzeichnende Elemente der Verarbeitung festlegt. Die Verarbeitung muss rechtmäßig, fair und transparent erfolgen, wobei Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte geschützt werden. In Übereinstimmung mit diesem Gesetz und in der Überzeugung, dass Transparenz und Fairness gegenüber unseren Kunden grundlegende Bestandteile unserer Geschäftstätigkeit sind, möchten wir Ihnen folgende Informationen zur Verfügung stellen:

Die Verantwortlichen für die Verarbeitung

Die Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:
Antonini Srl - Via Medaglie Oro della Resistenza, 2 - 50053 Empoli (FI) - USt-IdNr. 05483610480 - Tel. 0571 93221 - E-Mail: com@antoninisrl.com - Ansprechpartner: Fosco Antonini

Auftragsverarbeiter

Ihre Daten können auch an unsere externen Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, denen wir bestimmte Verarbeitungstätigkeiten anvertrauen, einschließlich Fachleute oder Firmen, die unsere Buchhaltung führen, uns steuerliche Beratung bieten usw. Die vollständige Liste der Verarbeiter und der Verarbeitungstätigkeiten und Daten, die ihnen anvertraut sind, kann durch Anfrage beim Verantwortlichen für die Verarbeitung unter den oben angegebenen Kontaktdaten erhalten werden. Sie werden Ihre Daten gemäß unseren Anweisungen verarbeiten, und Sie können sie unter den angegebenen Referenzen kontaktieren, um Informationen zu erhalten.

Art und Kategorie der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen und Kontaktinformationen zum Versand unserer Informationen. Darüber hinaus können wir Ihr Bild verwenden, um es als Referenz auf unseren Websites, in Magazinen oder anderen, wie unten spezifiziert, zu veröffentlichen. Wir verarbeiten keine Daten, die als sensibel (Art. 9 DSGVO EU2016/679) eingestuft werden können.

Zweck der Verarbeitung

Unter Verarbeitungszweck verstehen wir den Grund, das Ziel, für das die Daten gesammelt werden. Je nach diesen Zwecken ist es in bestimmten Fällen notwendig, Ihre vorherige Zustimmung einzuholen, um Ihre Daten sammeln und weiterverarbeiten zu können. Wo dies notwendig ist, wird dies in einem Zustimmungsantrag detailliert beschrieben, mit dem Sie Ihre Zustimmung für alle oder nur einige davon frei geben können. Nachfolgend eine Zusammenfassung der Zwecke, für die Ihre Daten verwendet werden, zusammen mit der rechtlichen Grundlage:

.	Zweck		Rechtliche Grundlage
1	Verwaltung von buchhalterischen und administrativen Verpflichtungen	Führung der Buchhaltungsunterlagen Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen Finanz- oder Schatzverwaltung	- Mitgliedstaatliche Norm (Steuer- und Verwaltungsrecht)
2	Kundenverwaltung	Verwaltung der Kundenbeziehungen, Vertragsverwaltung, Bestellungen, Versand und Rechnungen, Überprüfung der Zuverlässigkeit und Zahlungsfähigkeit	- EU-Verordnung (DSGVO 2016/679) - Bürgerliches Gesetzbuch
3	Lieferantenverwaltung	Verwaltung der Lieferanten, Vertragsverwaltung, Bestellungen, Eingänge, Rechnungen, Auswahl im Hinblick auf die Unternehmensbedürfnisse	- EU-Verordnung (DSGVO 2016/679) - Bürgerliches Gesetzbuch
4	Streitigkeitenverwaltung	Vertragsverletzungen, Mahnungen, Transaktionen, Forderungseinzug, Schiedsverfahren, gerichtliche Streitigkeiten	- Mitgliedstaatliche Norm (Steuer- und Verwaltungsrecht) - Bürgerliches Gesetzbuch
5	Werbemaßnahmen	Werbemaßnahmen und Direktmarketing mittels elektronischer Werkzeuge (SMS, MMS, Fax usw.), Versand von Informations- und/oder Werbematerial per E-Mail oder traditionellen Methoden wie Telefonanrufe durch einen Operator, Papierpost.	- EU-Verordnung (DSGVO 2016/679) - Zustimmung (Art.6 DSGVO)
		Ihre Daten werden nicht für andere als die oben genannten Zwecke verarbeitet. Sollte dies der Fall sein, werden wir Ihnen detaillierte Informationen zu diesem anderen Zweck zur Verfügung stellen.

Verarbeitungsmethoden

Die Datenverarbeitung erfolgt hauptsächlich in automatisierter Form mit geeigneten Verfahren, um deren Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten, auch beim Einsatz technologisch fortschrittlicher Mittel wie dem Internet. Die verarbeiteten Daten werden ausschließlich im Verhältnis zu den Zwecken notwendig sein.

Empfänger und/oder Kategorien von Empfängern:

Ihre Daten können von uns weitergegeben werden, was bedeutet, sie einem oder mehreren bestimmten Subjekten bekannt zu machen, an die folgenden Empfänger oder Gruppen von Empfängern
- an Subjekte, die aufgrund von Gesetzen, Verordnungen oder Gemeinschaftsvorschriften Zugang zu den Daten haben, innerhalb der durch diese Normen festgelegten Grenzen
- Bereitstellung der Archive, in denen auch Ihre Daten gespeichert sind, an die Betreuer unseres Informationssystems und/oder der von uns verwendeten Software, im Falle von Ausfällen oder Sicherheitsproblemen bei den Verarbeitungen, für die Zeit, die unbedingt notwendig ist, um die Funktionalität wiederherzustellen.
- an externe Unternehmen/Berater, denen wir bestimmte Verarbeitungsvorgänge anvertrauen, wie im Abschnitt „Auftragsverarbeiter“ spezifiziert
- an interne Personen, die von Ihren Daten Kenntnis erlangen können, als Verantwortliche oder Beauftragte für die Verarbeitung, ernannt vom unterzeichnenden Verantwortlichen für die Verarbeitung

Verbreitung der Daten

Ihre Daten werden von uns nicht verbreitet, was bedeutet, sie unbestimmten Subjekten auf irgendeine Weise bekannt zu machen, einschließlich durch ihre Bereitstellung oder Konsultation.

Übermittlung von Daten außerhalb der EU

Ihre personenbezogenen Daten können aufgrund der Anmeldung zu IT-Diensten, die sich auf IT-Strukturen stützen können, die in solchen Ländern ansässig sind, in Länder außerhalb der EU übertragen werden. Dem Betroffenen wird versichert, dass die Übertragung nur unter solchen Umständen erfolgen kann und von einer Überprüfung der Garantien, die dieser Anbieter hinsichtlich ihrer Vertraulichkeit und Integrität bietet, vorausgegangen wird.

	RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE ÜBERMITTLUNG DER DATEN Ausnahmen in spezifischen Situationen (Art 49)
Ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person	Die betroffene Person hat ausdrücklich in die vorgeschlagene Übermittlung eingewilligt, nachdem sie über die möglichen Risiken solcher Übermittlungen für die betroffene Person aufgrund des Fehlens eines Angemessenheitsbeschlusses und geeigneter Garantien informiert wurde	X
Durchführung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen	Die Übermittlung ist notwendig für die Durchführung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person getroffen werden	X
Durchführung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und einer anderen Person zugunsten der betroffenen Person	Die Übermittlung ist notwendig für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags, der zwischen dem Verantwortlichen und einer anderen natürlichen oder juristischen Person im Interesse der betroffenen Person geschlossen wurde
Gründe des öffentlichen Interesses	Die Übermittlung ist notwendig aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses
Wahrung von Rechtsansprüchen	Die Übermittlung ist notwendig, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen
Lebenswichtige Interessen der betroffenen Person	Die Übermittlung ist notwendig, um die lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen Person zu schützen, wenn die betroffene Person physisch oder rechtlich unfähig ist, ihre Zustimmung zu geben
Übermittlung aus einem Register, das von jedermann eingesehen werden kann, der ein berechtigtes Interesse hat	Die Übermittlung erfolgt aus einem Register, das nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten darauf abzielt, der Öffentlichkeit Informationen zur Verfügung zu stellen und das entweder von der Öffentlichkeit allgemein oder von jeder Person, die ein berechtigtes Interesse nachweisen kann, eingesehen werden kann, jedoch nur unter der Bedingung, dass die durch das Recht der Union oder der Mitgliedstaaten festgelegten Voraussetzungen für die Einsichtnahme erfüllt sind
Angeben der Möglichkeit, eine Kopie dieser Daten zu erhalten und/oder den Ort, an dem sie zur Verfügung gestellt wurden (Information, die den betroffenen Parteien gegeben werden muss)	Fordern Sie die Daten von den gemeinsam Verantwortlichen für die Verarbeitung per E-Mail oder per Post an den oben angegebenen Adressen an

Aufbewahrungszeitraum

Die Daten, die sich auf gesetzliche steuerliche Verpflichtungen beziehen (Führung der Buchhaltungsunterlagen, Steuerkonformität), werden für 10 Jahre ab dem Datum der Beendigung der Verträge mit Kunden und Lieferanten aufbewahrt (Art. 2220 Bürgerliches Gesetzbuch, das die Aufbewahrung der Buchhaltungsunterlagen für 10 Jahre vorsieht; Art. 22 des D.P.R. 29. September 1973, Nr. 600).
Für potenzielle Kunden/Lieferanten, für die es nie einen Verkauf oder Kauf gab, werden sie für 2 Jahre ab dem Datum der Eingabe in die Datenbank aufbewahrt.
Die Daten zu Marketingzwecken werden für 2 Jahre aufbewahrt. Am Ende werden sie gelöscht oder die Zustimmung wird erneut angefordert.

Rechte der betroffenen Personen

Wir möchten Sie auch über die Existenz einiger Rechte informieren, die Sie ausüben können, wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns durchgeführte Verarbeitung gegen die Bestimmungen der Verordnung verstößt:
- Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (Art.15) und deren Berichtigung (Art.16) oder Löschung (Art.17) oder Einschränkung der Verarbeitung, die Sie betrifft (Art.18), zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen (Art.21)
- Wenn Sie Ihre Zustimmung für einen oder mehrere spezifische Zwecke erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen (Art.13 Abs.2 Buchst.c)
- Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten (Art.77) einzureichen oder die entsprechenden rechtlichen Schritte einzuleiten (Art.79)

Pflicht oder Wahlmöglichkeit zur Bereitstellung von Daten und Zustimmung

Die Bereitstellung von Daten für die im Abschnitt „Zweck der Verarbeitung“ genannten Zwecke von Punkt 1 bis 4 ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss des Vertrags und für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung. Darüber hinaus ist ihre Mitteilung eine gesetzliche Verpflichtung, um alle steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen zu erfüllen, die durch die geltenden Gesetze vorgesehen sind. Ohne sie ist es nicht möglich, mit ihrer Bereitstellung fortzufahren. Für diese Zwecke ist es nicht erforderlich, Ihre vorherige Zustimmung einzuholen, wie in Art.6 Absatz 1 Buchst.b) und c) (für gewöhnliche Daten) der EU-Verordnung 2106/679 vorgesehen.

Die Bereitstellung von Daten für die im Abschnitt „Zweck der Verarbeitung“ genannten Zwecke bei Punkt 5 ist optional und liegt im Ermessen der betroffenen Person. Und es wird keine Auswirkungen auf die Bereitstellung der angeforderten Dienstleistung haben. Für sie ist gemäß Art. 6 Absatz a) der EU-Verordnung 2016/679 Ihre vorherige Zustimmung erforderlich.